Doktorikooli mobiilsustoetuse taotlemise tingimused LT valdkonna doktorantidele

õned olulised tegevused ja näpunäited, mida meeles pidada õpirände toetuse taotlemisel Eesti doktorikoolit Loodus- ja täppisteaduste valdkonnas.

Enne õpirändesse minekut:

1. Toetuse taotlemiseks esitab doktorant akadeemilise mobiilsuse töökeskkonnas vormikohase taotluse (TÜ siseveebis vali Infosüsteemidest Akadeemilise mobiilsuse keskkond ning selles vali palun programm Eesti doktorikooli mobiilsustoetus, selle all konkurss: Eesti doktorikooli mobiilsustoetus Loodus- ja täppisteaduste valdkonna doktorantidele).

NB! Taotluse täitmisel palun järgi seda juhendit SIIN.

2. LT valdkonnas juhendaja soovituskirja esitama EI PEA.
3. konverentsi korraldaja kinnituse ettekande vastuvõtmise kohta või kursusel, seminaril või muus tegevuses osalemise korral vastuvõtva asutuse kinnituse (nt registreerimiskinnitus, kutse vmt). Nii saab Doktoriõppe nõukogu kindluse, et olete konverentsile oodatud esinema või suvekooli oodatud osalema jne.;
4. Kui taotled ka osavõtutasu hüvitamist, esita palun dokument osavõtutasu suuruse kohta.
5. Täida enne reisi ja mobiilsustaotlusega koos ka lähetuskorraldus. Lisa korralduse saajaks ja kinnitajaks Maris Hindrikson. Lähetuskorraldusse peab kindlasti saama kirja teavituslause: Projekti "Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel“ (2021-2027.4.04.24-0003) kaasrahastab Euroopa Liit.

Lähetuskorraldust täites palun arvesta oma reisi kulud välja korrektselt: 

• Päevaraha arvestatakse reisiks kulunud päevade eest (kohalolek + PÕHJENDATUD JUHTUDEL üks päev enne ja üks päev pärast);
• Reisitoetus sõltub vahemaast lähte- ja sihtkoha vahel ning see arvutatakse distantsi kalkulaatoriga ning vastavalt linnadevahelisele vahemaale tuleb toetuse suurus. Näiteks, kui reisi alg- ja lõpp-punkt jäävad üksteisest 2332 km kaugusele, on reisitoetuseks 360 eurot. Üle sellest arvestusest Eesti doktorikoolist toetust reisi eest saada ei saa (isegi, kui näiteks lennupiletid maksavad rohkem), sõidutoetuse arvestus käib reisi alg- ja lõpp-punkti vahemaa alusel.

• Majutustoetust makstakse välismaal toimuva ürituse ajal ning põhjendatud juhul üks öö enne ja üks öö pärast ürituse toimumist. Kui konverents kestab näiteks 20.-23.09 ja reisiks kulub 1 päev ka pärast konverentsi, on majutustoetuse ööde arv kokku 4, mistõttu lõplikuks summaks kujuneb 4 x 80 eurot= 320 eurot.

• Osalustasu. NB! Doktorikool ei hüvita osavõtutasu arvestuses eraldi esitatud seltskondlike ürituste, lõuna- või õhtusöökide kulu, liikmemakse ega tasu ekskursioonide eest (v.a juhul, kui tegu on teadustöö- teemalise ekskursiooniga).

6. NB! Ettekande esislaidil peavad olema logod. Selleks palun lisa juhendi kohaselt logo, mille leiab Riigi Tugiteenuste Keskuse koostatud eesti- ja ingliskeelsetest failidest. Teavitusnõuete rikkumise korral ei ole õpirändekulud abikõlblikud ja doktorikool neid ei hüvita. 
7. Reisi jaoks pileteid broneerides ja majutust tasudes hoia alles arved ning maksekorraldused. Neid läheb pärast vaja!

Reisil olles:

1. Säilita lennupiletite pardakaardid.
2. Vaata, et ettekandel oleks logo.
3. Palun konverentsi koraldajalt ametlikku osalemiskinnitust, mis näitab, et viibisid konverentsil.

Pärast reisi:

1. Esita viie päeva jooksul mobiilsuse tegevusaruanne, digiallkirjasta ja lisa see lähetuskorraldusele.
2. Lisa lähetuskorraldusele ka pardakaardid, lennupiletite (või ka bussi- rongi või muu transpordi teenuse) arved ning nende tasumist kinnitavad panga maksekorraldused.
3. Kui soovid majutustoetust, siis samuti ka majutuse arve ning selle maksekorraldus.
4. Lisa ka ametlik kinnituskiri konverentsi korraldajalt.
5. Esislaid oma ettekandest
6. Konverentsi programm

2025. aasta kehtivad otsused Loodus- ja täppisteaduste valdkonnas Eesti doktorikooli mobiilsustoetuse osas

2025. aastal avaneb LT valdkonnas kaks doktorantide mobiilsustoetuse vooru:

(1) 1.-15. aprill 2025

(2) 1.-15. oktoober 2025

Tartu Ülikooli  LT valdkonna doktorant saab mobiilsustoetust taotleda üks kord Doktorikooli perioodi jooksul (2024-2029) ja seda maksimaalselt summas kuni 2000 eurot.