Doktorikooli mobiilsustoetuse taotlemise tingimused LT valdkonna doktorantidele

Mõned olulised tegevused ja näpunäited, mida meeles pidada õpirände toetuse taotlemisel Eesti doktorikoolilt Loodus- ja täppisteaduste valdkonnas 2025. aastal

Enne õpirändesse minekut:

1. Toetuse taotlemiseks esitab doktorant akadeemilise mobiilsuse töökeskkonnas vormikohase taotluse (TÜ siseveebis vali Infosüsteemidest Akadeemilise mobiilsuse keskkond ning selles vali palun programm Eesti doktorikooli mobiilsustoetus, selle all konkurss: Eesti doktorikooli mobiilsustoetus Loodus- ja täppisteaduste valdkonna doktorantidele).

NB! Taotluse täitmisel palun järgi seda juhendit SIIN.

2. LT valdkonnas juhendaja soovituskirja esitama EI PEA.
3. konverentsi korraldaja kinnituse ettekande vastuvõtmise kohta või kursusel, seminaril või muus tegevuses osalemise korral vastuvõtva asutuse kinnituse (nt registreerimiskinnitus, kutse vmt). Nii saab Doktoriõppe nõukogu kindluse, et olete konverentsile oodatud esinema või suvekooli oodatud osalema jne.;
4. Kui taotled ka osavõtutasu hüvitamist, esita palun dokument osavõtutasu suuruse kohta.
5. Täida enne reisi ja mobiilsustaotlusega koos ka lähetuskorraldus. Lisa korralduse saajaks ja kinnitajaks Maris Hindrikson. Lähetuskorraldusse peab kindlasti saama kirja teavituslause: Projekti "Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel“ (2021-2027.4.04.24-0003) kaasrahastab Euroopa Liit.

Lähetuskorraldust täites palun arvesta oma reisi kulud välja korrektselt:

• Reisitoetus sõltub vahemaast lähte- ja sihtkoha vahel ning see arvutatakse distantsi kalkulaatoriga ning vastavalt linnadevahelisele vahemaale tuleb toetuse suurus. Näiteks, kui reisi alg- ja lõpp-punkt jäävad üksteisest 2332 km kaugusele, on reisitoetuseks 360 eurot. Üle distantsi järgi ette nähtud arvestuse Eesti doktorikoolist toetust reisi eest saada ei saa (isegi, kui näiteks lennupiletid maksavad rohkem), sõidutoetuse arvestus käib reisi alg- ja lõpp-punkti vahemaa alusel.

• Elamistoetus arvestatakse reisiks kulunud päevade eest (siin sees on nii majutustoetus, kui ka päevarahad koos). Kui konverents kestab näiteks 20.-23.05.2025, on elamistoetuse päevade arv kokku neli, mistõttu lõplikuks summaks kujuneb 4 x 120 eurot= 480 eurot.

• Osalustasu. NB! Doktorikool ei hüvita osavõtutasu arvestuses eraldi esitatud seltskondlike ürituste, lõuna- või õhtusöökide kulu, liikmemakse ega tasu ekskursioonide eest (v.a juhul, kui tegu on teadustöö- teemalise ekskursiooniga).

6. NB! Ettekande esislaidil peavad olema logod. Selleks palun lisa juhendi kohaselt logo, mille leiab Riigi Tugiteenuste Keskuse koostatud eesti- ja ingliskeelsetest failidest. Teavitusnõuete rikkumise korral ei ole õpirändekulud abikõlblikud ja doktorikool neid ei hüvita.
7. Reisi jaoks pileteid broneerides ja majutust tasudes hoia alles arved ning maksekorraldused. Neid läheb pärast vaja!

Reisil olles:

1. Säilita lennupiletite pardakaardid.
2. Vaata, et ettekandel oleks logo.
3. Palun konverentsi koraldajalt ametlikku osalemiskinnitust, mis näitab, et viibisid konverentsil.

Pärast reisi:

1. Esita viie päeva jooksul mobiilsuse digiallkirjastatud tegevusaruanne, lisades see lähetuskorraldusele.
2. Lisa lähetuskorraldusele ka pardakaardid, lennupiletite (või ka bussi- rongi või muu transpordi teenuse) arved ning nende tasumist kinnitavad panga maksekorraldused.
3. Kui soovid elamistoetust (sh. majutusega seotud arvete tasumist), siis esita samuti ka majutuse arve ning selle maksekorraldus.
4. Lisa ka ametlik kinnituskiri konverentsi korraldajalt.
5. Esislaid oma ettekandest
6. Konverentsi programm

2025. aasta kehtivad otsused Loodus- ja täppisteaduste valdkonnas Eesti doktorikooli mobiilsustoetuse osas

2025. aastal avaneb LT valdkonnas kaks doktorantide mobiilsustoetuse vooru:

(1) 1.-15. aprill 2025. Mõeldud mobiilsuseks vahemikus 1. mai - 31. oktoober 2025.

(2) 1.-15. oktoober 2025. Mõeldud mobiilsuseks vahemikus 1. november 2025 kuni 31. mai 2026.

NB! Pane tähele, et LT valdkonna doktoriõppe nõukogu on otsustanud, et Tartu Ülikooli LT valdkonna doktorant saab mobiilsustoetust taotleda üks kord Doktorikooli perioodi jooksul (2024-2029) ja seda maksimaalselt summas kuni 2000 eurot.